Требования к оформлению документов

При обращении в Посольство по консульско-правовым вопросам (выдача и обмен паспорта, оформление постоянного проживания за пределами Республики Беларусь, постановка на консульский учет, выход из гражданства Республики Беларусь, оформление свидетельств на возвращение в Республику Беларусь, регистрация актов гражданского состояния, совершение нотариальных действий, истребование документов, выдача справок и др.) необходимо придерживаться следующих требований:

♦ заявления и анкеты должны быть заполнены заранее.

♦ все поля заявлений и анкет должны быть заполнены без пропусков. Документы необходимо заполнять на языке, на котором составлен бланк (исключение – адрес проживания в Республике Корея заполняется латиницей). Если сведения отсутствуют, необходимо указывать «нет»;

♦ документы, выданные в Республике Корея, должны быть апостилированы. Апостиль можно проставить в соответствующих корейских государственных органах;

♦ документы, составленные на иностранном языке (хотя бы частично), должны быть переведены на белорусский или русский язык;

♦ подпись переводчика должна быть заверена нотариально (белорусским нотариусом или консулським сотрудником Посольства);

♦ перевод должен содержать весь текст оригинального документа, переводчик либо заказчик не вправе сокращать переводимый текст;

♦ одни и те же имена и названия на языке перевода должны совпадать во всех представляемых документах;

♦ перевод имен в иностранных документах должен соответствовать написанию имен в документах, выданных в Республике Беларусь;

♦ все документы необходимо предъявлять с копиями в указанном количестве. Если не указано иное, требуется копия всех страниц документа, включая апостиль и перевод;

♦ печати, штампы и подписи в копии документа должны быть читаемыми, соответствовать качеству оригинала документа;

♦ копируемый документ должен полностью размещаться в пределах листа, без смещений за его границы;

♦ при обращении с заявлениями нескольких членов семьи необходимые копии должны предоставляться отдельно к каждому заявлению;

♦ при планировании даты посещения Посольства просим учитывать необходимость предварительной записи.